InSERT Gratyfikant Nexo (GN30)

InSERT Gratyfikant Nexo (GN30) - Opis

Gratyfikant nexo to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji. Gratyfikant nexo zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych. Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo: strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie; wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń; prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców: - składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji; - określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników; - łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych; - rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych; - automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator; - analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości (...) więcej wypłaty; - duże możliwości konfiguracji wydruków list płac; rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników; umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami; bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców; planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe; ewidencja czasu pracy: - godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne; - urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności; - ekwiwalenty za urlop; akordy, prowizje i potrącenia komornicze; obsługa delegacji krajowych i zagranicznych; naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40); generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik; bankowość elektroniczna; Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych. Ogólne Strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie firmy: - informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników; - liczba zatrudnionych pracowników w podziale na różne rodzaje umów (na czas określony, nieokreślony, próbny); - informacja o kończących się umowach; - informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach; - podsumowanie wynagrodzeń w bieżącym miesiącu; - informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji); - ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu. Wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń. System przeznaczony do samodzielnej obsługi kadr i płac, jak i przystosowany do pracy w biurach rachunkowych. Kadry Rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi: badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia zawodowe, nagrody i kary, historia zatrudnienia, członkowie rodziny, przychody i koszty autorskie z innych źródeł. Biblioteka dokumentów pracownika (obrazy dokumentów tworzonych w programie oraz import dokumentów zewnętrznych). Ewidencja umów o pracę i umów cywilnoprawnych z aneksami. Możliwość rozbudowy umów cywilnoprawnych o elementy właściwe umowom o pracę: składniki płacowe, dział, stanowisko, ewidencja absencji i inne. Automatyczne obliczanie wymiaru należnego urlopu wypoczynkowego w wyniku wykonywania operacji mogących wpływać na ten wymiar – na przykład po przedłużeniu umowy w ciągu roku. Bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne). Płace Prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców. Trzy sposoby określania wartości składników: - kwota; - definicja (możliwość budowania wyrażeń z funkcji wbudowanych w programie - np. płaca minimalna, liczba dni absencji różnego rodzaju, liczba przepracowanych godzin nocnych oraz godzin nadliczbowych, wartość innego składnika płacowego, wartość pozostałych wynagrodzeń z zadanego okresu oraz wiele innych; - „składniki programowalne” (nieograniczone możliwość do zastosowania przez doświadczonego serwisanta/programistę). Trzy poziomy określania wartości składników: - w słowniku składników (dla całej firmy); - w definicji listy płac (np. dla działu); - w umowie (dla konkretnego pracownika). Rozbudowane możliwości parametryzacji składników (parametry obliczania wartości finalnej, wpływu na podatki i składki ZUS i wiele innych). Operacje zbiorcze umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i indywidualnych pracowników. Mechanizmy automatyzujące naliczanie wynagrodzeń: strona główna prezentująca stan realizacji planu wynagradzania pracowników, widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie, rozbudowany i intuicyjny kreator naliczania wynagrodzeń. Analizator wypłaty prezentujący w zrozumiałej formie w jaki sposób zostały obliczone poszczególne kwoty (uwzględnia także zmiany wprowadzone przez użytkownika po naliczeniu wynagrodzenia. Definiowanie wydruków typu lista płac (łatwe i zarazem dające duże możliwości konfiguracji). Operacje kasowe oraz przelewy do wypłat dla pracowników oraz różnych instytucji (np. komornik, firma ubezpieczeniowa, związki zawodowe). Karta pracy Elastyczne planowanie czasu pracy. Wiele systemów rozliczania czasu pracy. Dowolne okresy rozliczeniowe. Rejestrowanie faktycznego czasu pracy: - godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne; - urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności. Rejestrowanie i rozliczanie ekwiwalentów za urlop. Delegacje krajowe i zagraniczne. Ewidencja akordów (akordy liniowe i progresywne). Ewidencja prowizji (prowizje liniowe i progresywne). Ewidencja sporadycznych naliczeń i potrąceń. Portal pracownika Nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych. Informacja o wynagrodzeniach. Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego. Możliwość zgłoszenia urlopu. Inne Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS. Obsługa potrąceń komorniczych. Deklaracje skarbowe (naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna PIT-2, PIT-4R,PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40). Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS (współpraca z programem Płatnik). Bankowość elektroniczna. Prezentujemy przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność Gratyfikanta nexo PRO. Ekrany w skali 1:1 można obejrzeć wybierając zamieszczone poniżej miniatury. Strona startowa Pracownicy Formularz pracownika Umowy Umowa o pracę Umowa cywilnoprawna Wynagrodzenia – wypłaty i rachunki Definicje listy płac Definicja listy płac Składniki płacowe Składnik płacowy Ewidencja czasu pracy Ewidencja czasu pracy – widoki Absencje Akordy Prowizje Naliczenia i potrącenia Potrącenia komornicze Deklaracje skarbowe Deklaracje ZUS Wypłata Wypłata – widok analizy Wprowadzanie absencji chorobowej Raporty Działania – przypomnienia kadrowe Delegacje mniej